Должностная инструкция, как правило, составляется для должности, но при необходимости возможна разработка и индивидуальной инструкции для конкретного работника. Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом, и заверяется печатью Работодателя (при ее наличии).
С должностной инструкцией ознакомить Работника необходимо при оформлении приема на работу, в идеале следует это сделать перед заключением трудового договора, чтобы Работник имел полное представление о том, что будет входить в его обязанности, а также в случае изменения должностных обязанностей, расширения круга обязанностей (например, при совмещении должностей, переводе на другую работу и т.д.). Факт ознакомления с инструкцией необходимо подтвердить подписью работника, а также следует и ему под роспись выдать второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.
Если при приеме на работу, Вас ознакомили с должностной инструкцией под роспись и выдали Вам второй экземпляр, то работодатель имеет право требовать от Вас соблюдения ее норм. Если Вас не ознакомили и Вы не расписывались в данном документе, то решение работодателя можно оспорить через профсоюз, комиссию по трудовым спорам или через Инспекцию труда.