Резюме — это документ, где подробно описано - что Вы можете предложить работодателю: Ваши профессиональные и личностные качества, навыки, знания. Правильно составленное резюме - важное требование на современном рынке труда.
Резюме в некотором роде является Вашей визитной карточкой. Ваше трудоустройство во многом зависит от того, заинтересует ли Ваше резюме специалиста кадровой службы или непосредственно работодателя. Полезно показать свое резюме родственникам или друзьям, которые помогут Вам взглянуть на себя со стороны.
Резюме состоит из следующих разделов:
• Персональные данные и контактная информация: Ваше имя, адрес, номера телефонов, адрес электронной почты. Цель этого раздела - позволить работодателю максимально оперативно связаться с Вами.
• Краткое описание должности, на которую Вы претендуете. Этот раздел не всегда присутствует в резюме, однако его наличие говорит о том, что Вы разборчиво относитесь к вакансиям и постарались подготовить резюме конкретно под предлагаемую вакансию. Не должно занимать более 2-3 строк.
• Образование. Информация о Вашем образовании, причем, чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места Вы уделяете этому разделу. Например, если Вы недавно закончили ВУЗ, не стоит писать о средней школе. Лучше указать название дипломной работы, практикума и т.д. Стремитесь упомянуть все, что имеет хоть какое-то отношение к предполагаемой работе. Но, конечно, не стоит перечислять названия всех учебных курсов, которые Вам преподавали, не надо высылать вместе с резюме в качестве приложения копию диплома с оценками. Если же Вы закончили учебное заведение уже давно, не стоит подробно расписывать все Ваши заслуги в учебе, а лучше обратить внимание на профессиональные навыки. Также, в этом разделе стоит описать дополнительное образование - курсы повышения квалификации, другие учебные курсы, которые не входили в основное образование.
• Профессиональный опыт (опыт работы). Эта основная часть резюме. Этот раздел имеет обратный хронологический порядок, т.е. в начале описывается последнее место работы. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности. Если Вы занимали в организации несколько должностей, укажите их все. Постарайтесь конкретно ответить в резюме на следующие вопросы: круг обязанностей, профессиональные успехи и достижения на каждом месте работы. Если у Вас нет совсем опыта работы (или по данной специальности), вспомните опыт своих временных работ, подработок, дипломных практик, стажировок. Всегда можно вспомнить что-то в своей жизни, чтобы суметь это преподнести на уровне резюме.
• Навыки. Нужно выделить и особо указать профессионально важные навыки и умения. Для секретаря это может быть скорость машинописи, знание делопроизводства, владение оргтехникой, деловой этикет, для системного администратора - знание различных платформ, "железа" и т.п.
• Дополнительная информация. В этом разделе обычно говорится о владении иностранными языками, знании компьютерных программ, наличии водительских прав, заграничного паспорта и т.п. Хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с предлагаемой вакансией.
• Указание на возможность предоставления рекомендаций. Это не обязательный раздел, однако при наличии рекомендаций от Ваших бывших работодателей можно упомянуть об этом в резюме, сказав, что при желании рекомендации могут быть предоставлены.
Мнение работодателя.
Все присылаемые резюме похожи друг на друга, как близнецы, а индивидуальности не видно за шаблонами, по которым эти резюме составлялись.
И тем приятнее читать оригинальные резюме.
Естественно, не стоит увлекаться оригинальностью в ущерб четкой структуре резюме.
Резюме — это не сочинение на вольную тему, а документ, который менеджеру по персоналу предстоит изучать среди множества прочих.
Читать десятки и сотни неуклюже составленных резюме - очень тяжело.
Если же, при чтении Вашего, глаз будет отдыхать, то, наверняка, Вам перезвонят, хотя бы из интереса.
Мини-резюме
Также можно составить свое мини-резюме, в котором в 3-4 строках нужно коротко изложить информацию о себе и об ищущейся вакансии.
Это мини-резюме удобно поместить в качестве объявления на сайт или в газету, также оно легко и быстро читается, если его передать по факсу.
Ваше резюме должно удовлетворять следующим основным требованиям:
• Краткость - Вы должны уместить резюме на одной странице.
• Конкретность - указывайте только ту информацию, которая относится к конкретной позиции.
• Честность - не обманывайте. Ложная информация обязательно обнаружится, и работодатель после этого не захочет с Вами даже разговаривать.
Не следует писать:
• Избегайте использования местоимения "я".
Лучше написать:
• занимался обучением
• обучил двух новых сотрудников
• помогал сокращать ошибки
• быстро усваиваю новые знания
• освоил новый программный продукт в рекордно короткий срок (за две недели)
• отвечал за выполнение...
• выполнил.
• находил применение следующим возможностям.
• эффективно использовал.
• нес ответственность за.....
• отвечал за.....
• улаживал жалобы на...
• помогал клиентам в.
• препятствовал снижению доли продаж
• повысил потенциал продукта на рынке
• перешел с должности
• продвинулся на должность.
• проработал там три года
• за время работы повышен в должности два раза
Что не нужно включать в резюме?
• Ваши физические данные;
• Вашу фотографию (если это не оговорено в требовании к вакансии).
В заключение проверьте свое резюме по следующим позициям:
• Проверьте резюме на грамматику;
• Если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме. Используйте только общеизвестные сокращения (ООО, АО и т.п.). В остальных случаях избегайте сокращений;
• Четко выделите необходимые заголовки.
Если Вы владеете иностранным языком, неплохо составить резюме и на этом языке. Один из способов проверки Ваших знаний - просьба предоставить резюме на иностранном языке. Разумеется, к резюме на иностранном языке предъявляются те же требования, что и к резюме на русском языке.
Необходимо сформировать отношение к своему резюме как к товару, Вашей визитной карточке, а не как к чему-то личному.
Не надо подробно расписывать причину увольнения с предыдущей работы, достаточно написать "по собственному желанию". Если Вы боитесь вопросов на какую-то тему, то смело распишите ее в резюме, тогда вопросов не будет, потому что человек спрашивает о том, о чем рассказчик умалчивает, например, причина увольнения; оставляйте такие отдушины, и Вы будете знать, какие вопросы Вам зададут на собеседовании.
Каждое собеседование - повод для изменения резюме. Вы должны быть готовы ответить на любой уточняющий вопрос по Вашему резюме.
Важно помнить, что все-таки наиболее важными являются профессиональные качества, проявленные на практике (а не только описанные в резюме, пусть даже подтвержденные рекомендациями).
Три ключевых момента, которые необходимо учитывать при написании резюме:
• У Вас есть шанс преуспеть с помощью резюме: в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2 минут (а то и меньше: в некоторых кадровых службах, когда через руки работника проходят сотни резюме в день). Резюме "сработало", если сразу удалось привлечь к нему внимание. Необходимо придать ему структуру, сделать аккуратным, легким для понимания.
• В резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для должности, на которую Вы претендуете. Например, если Вы занимались бухгалтерским учетом, то в резюме, направленном на соискание должности в области программирования, вряд ли стоит подробно описывать все Ваши бухгалтерские достижения. Лучше привести лишь те, которые имеют отношение к данной вакансии.
• Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем. Ваша цель - добиться, чтобы человек, читающий Ваше резюме, захотел встретиться с Вами лично. Мнение работодателя. Некоторые пишут "хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития". Такого рода формулировки очень расплывчаты и вызывают недоумение. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем конкретно он желает заниматься и предлагает работодателю внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу "должность". Не указывайте несколько позиций сразу - в компанию требуется строго определенный человек.
